各学院（部）、全日制班级：

根据上级有关通知要求，为进一步做好我校志愿服务管理的信息化、规范化建设，现组织我校师生集中开展2023年广西志愿服务云平台——“桂志愿”系统注册工作，具体事项通知如下。

一、涉及的团体及个人

（一）需新注册的志愿团体

尚未在“桂志愿”系统中注册备案的2023届全日制本科生、研究生班级

（二）需新注册的志愿者

1. 尚未在“桂志愿”系统中注册备案的共青团干部；

2. 尚未在“桂志愿”系统中注册备案的在校、在籍全日制本科生、研究生。

二、操作流程

详见《广西师范大学志愿者和志愿团体注册指南要点》（附件1）

三、时间安排

志愿团体、志愿者注册：2023年11月1日－ 11月15日

各学院（部）汇总核查：2023年11月15日－ 11月20日

四、工作要求

1.提高政治站位，高度重视，认真组织。请各学院（部）、班级要安排专人负责注册工作，按照要求及时组织师生志愿者进行注册，汇总统计本学院（部）注册情况、注册信息。截至2023年12月20日，我校基层党建和团建所在单位志愿者注册率和活跃率应至少达到90%（即注册为志愿者之后至少90%的志愿者、志愿团体至少开展过2次志愿服务活动并录入时长）；

2.加大宣传力度，做好记录，狠抓活跃率。注重做好“桂志愿”系统的宣传推介工作，重点应讲解好“桂志愿”系统时数同学校“第二课堂成绩单”学分的认证的换算关系，督促师生注册后及时开展志愿服务，及时申请“桂志愿”项目，给参与活动的同学录入志愿服务时数（操作办法见附件2）；

3.强化推动实效，责任到人，迅速落实。各学院（部）、各班级团支部、学生社团、校级组织、公益组织等安排和报送1名专人负责人具体落实、对接志愿者注册工作，于11月10日前加入学校志愿者注册工作QQ群（994109366），已换届的志愿团队请安排新任负责人入群，原负责人和已注销团队的负责人及时退出群聊；

五、注意事项

1.未按要求及时加入我校“桂志愿”管理部门的账号的志愿者，无法正常认证我校“第二课堂成绩单”实践锻炼与志愿服务学分；

2.本次集中注册工作预计于11月20日结束，逾期注册的志愿团体、志愿者，原则上一律不予以审批。

六、材料上交

新注册班级将附件3、附件4报送各学院（部）团委指定的部门汇总后，由学院（部）负责人于11月20日18:00前汇总发送至乐群邮箱： lequnzhiyuanzhe@163.com, 请各学院（部）汇总后认真核实是否有遗漏或错误，需修改后再上交，除社团、组织注册的志愿服务队外，不接受以班级为单位的志愿团体单独提交材料，最终注册工作实施细则以正式通知为准。

未尽事宜，请与乐群志愿者行动指导中心联系：

卓芳怡（学生）18878262362  韦露霜（学生）18815458553

周佳樑（老师）0773-3698013  何乃柱（老师）0773-3698010  

附件1：广西师范大学志愿者和志愿团体注册指南要点

附件2：广西师范大学“桂志愿”志愿团体操作指南要点

附件3：“桂志愿”系统志愿组织（团体）注册登记表

附件4：××学院（部）“桂志愿”系统注册情况统计表

附件5：“桂志愿”系统操作指南

                 共青团广西师范大学委员会

                广西师范大学乐群志愿者行动指导中心

                  2023年11月8日